了解了代理記賬公司的服務(wù)內(nèi)容后,我們再來看看鳳崗委托代理記賬企業(yè),要給代理記賬公司提供哪些材料:
(一)公司初次記賬需提供
1、公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
2、稅務(wù)登記證復(fù)印件(國稅、地稅)
3、核稅記錄(辦理稅務(wù)登記證表格)復(fù)印件
4、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件
5、法人代表身份證復(fù)印件
6、公司納稅開戶銀行協(xié)議(地稅)。
7、公司電話、地址、聯(lián)系人
8、投入資本的進(jìn)賬單
9、公司章程、驗(yàn)資報告復(fù)印件
10、申報密碼(國稅、地稅)
(二)每月提供資料清單(均需原件、每月5-10日取單)
1、銀行單據(jù):支票存根、進(jìn)帳單、電匯單、利息單、月終銀行對帳單(每月4—5日在銀行回單箱取)等
2、各類費(fèi)用單據(jù):房租、水電、電話費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)(機(jī)票、的士票、住宿費(fèi))、辦公用品、車輛使用費(fèi)(汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi))等
3、工資單
4、應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)
5、發(fā)票記賬聯(lián)(注意連號,在發(fā)票備注欄請注明收款方式:現(xiàn)金收或銀行收或未收
6、固定資產(chǎn)購買發(fā)票及明細(xì)單
7、有商品銷售的要提供按成本價計(jì)算的出庫單
8、各類稅收清繳單
9、增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票
10、加蓋公司公章的各類稅表
以上資料清單應(yīng)在我公司指導(dǎo)下,按會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求整理好。
很多創(chuàng)業(yè)者都聽過“代理記賬”這個詞,但是對“代賬公司”了解甚少,即使選擇了和代賬公司合作,也還是搞不清楚自己家的賬是如何做的。鳳崗極刻財稅作為一家專業(yè)的代理記賬公司,在這里就跟各位科普一下關(guān)于“代理記賬”的那些事兒…
一、為什么要找代理記賬公司做賬?
對于大多數(shù)成立了新公司的創(chuàng)業(yè)者來說,有的是為了節(jié)省成本,有的則是對賬務(wù)問題不在乎,常常在網(wǎng)上找一個兼職會計(jì)做帳,也有自己親自做的。殊不知,這樣的處理方式隱含了不少涉稅風(fēng)險。
稅法了解不全面導(dǎo)致的做賬不規(guī)范,在稅務(wù)機(jī)關(guān)看來,可就是偷稅漏稅。不了解政策變革和申報期,忘記報稅或是忘了年報,都會進(jìn)入“黑名單”。別小看了信用懲戒黑名單,對于初創(chuàng)企業(yè),絕對是致命的,一處失信,處處受限。
正規(guī)的代理記賬公司會嚴(yán)格把控稅務(wù)風(fēng)險,他們會幫你做到合理避稅,而不是偷稅漏稅。也會幫你按時年報,對政策給予提醒。還會有專門的業(yè)務(wù)員對接您公司的業(yè)務(wù),有什么問題,都可以及時咨詢。
二、代理公司資質(zhì)千差萬別
其實(shí)代理記賬公司到處都是,但是規(guī)模、資質(zhì)、專業(yè)程度都千差萬別。也有些“個體戶”代理出來接單,而他們定的價格當(dāng)然也是時高時低,創(chuàng)業(yè)者不想當(dāng)待宰的肥羊,就要選擇正規(guī)、專業(yè)的代賬公司。
還有不少財務(wù)公司因?yàn)橐?guī)模較小,一個代理人員可能要同時處理多家公司的賬務(wù),做賬流程又不規(guī)范,沒有系統(tǒng)化的管理機(jī)制,單據(jù)張冠李戴這種事就會經(jīng)常發(fā)生。
或是部分人員流動率大的公司,又欠缺專業(yè)系統(tǒng),常常出現(xiàn)業(yè)務(wù)交接不清楚等一系列問題。終受到損失的都還是創(chuàng)業(yè)者。
三、專業(yè)代賬公司是什么樣的?
一個公司的規(guī)模在一定程度上決定了其客戶數(shù)量。只有幾名會計(jì)就想服務(wù)好那么多企業(yè),這是不太可能的。專業(yè)代賬公司,一定是分工明確的,業(yè)務(wù)人員和后勤人員分開,各司其職。有專業(yè)的聯(lián)絡(luò)人員,客服人員,以及檔案管理人員等。
專業(yè)的代賬公司有著統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)化的記賬報稅流程,有條不紊的管理著眾多客戶的賬務(wù)。
而且規(guī)模越大越專業(yè)的公司可提供的服務(wù)類別也更全面,除了代理記賬,還包括工商注冊、商標(biāo)申請、經(jīng)營許可證辦理、各種稅務(wù)問題。創(chuàng)業(yè)者在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的麻煩事兒都可以進(jìn)行咨詢。
四、創(chuàng)業(yè)者要如何選擇代賬公司?
首先,拒絕低價陷阱,后續(xù)的服務(wù)品質(zhì)能不能跟得上?有沒有用其他名目再亂收費(fèi)?這才是關(guān)鍵。
除了價格之外,創(chuàng)業(yè)者在必要的時候,確實(shí)需要實(shí)地考察,眼見為實(shí),如果現(xiàn)場聊著放心,也就直接簽合同了。
五、選擇代理記賬就可高枕無憂?
對于創(chuàng)業(yè)者來說,不是把賬交給代理公司,自己就完全不上心了。記得及時取回會計(jì)憑證,經(jīng)常翻翻賬本,也能防止因?yàn)榇~公司的疏忽而造成的漏洞。
在東莞鳳崗經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,代理記賬公司已經(jīng)日漸發(fā)展壯大,為很多中小企業(yè)提供更多的財務(wù)支持。同時代理記賬公司不斷地發(fā)展,競爭的日益激烈,代理記賬服務(wù)質(zhì)量也是參差不齊,如何選擇選擇一家合適的記賬公司,是一個讓很多企業(yè)頭疼的問題,下面小編將為大家介紹一下如何選擇一家規(guī)范、高效的代理記賬公司。
首先,企業(yè)選擇代理記賬機(jī)構(gòu),要著重考察代賬機(jī)構(gòu)財會人員財務(wù)工作處理的專業(yè)程度。財會人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平直接關(guān)系到企業(yè)代理記賬報稅的質(zhì)量,能夠幫助企業(yè)有效規(guī)避財稅風(fēng)險。正因?yàn)槿绱耍霖攧?wù)在選拔財務(wù)人員時要求非常高,要求員工精通掌握工商、財稅領(lǐng)域的相關(guān)專業(yè)知識,并具備熟練的專業(yè)財務(wù)軟件操作技能,正因?yàn)槿绱耍瑘F(tuán)隊(duì)中各類財會服務(wù)人員齊備,能夠?qū)ζ髽I(yè)的各類財稅問題進(jìn)行有效處理。所以,企業(yè)在選擇代理記賬公司時,一定要對代賬公司財會人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平進(jìn)行詳細(xì)了解。
其次,企業(yè)選擇代理記賬公司提供財稅服務(wù),還需關(guān)注該代理財務(wù)公司是否是財務(wù)部門審核批準(zhǔn)的專業(yè)代賬機(jī)構(gòu),是否具有合法經(jīng)營權(quán)。如果選擇了不具備經(jīng)營資質(zhì)的代理記賬公司,由于其屬于非法經(jīng)營,不僅服務(wù)質(zhì)量不能保證,而且可能會給企業(yè)帶來財稅風(fēng)險。所以,企業(yè)尋求代理記賬公司進(jìn)行財務(wù)委托,一定要尋求具備代理記賬相關(guān)資質(zhì)的代賬機(jī)構(gòu)。
第三,企業(yè)選擇代理記賬公司時還要考慮公司的規(guī)模大小,現(xiàn)在市面上出現(xiàn)代理記賬公司很多都是規(guī)模比較小的,甚至沒有自己固定的辦公場所,在專業(yè)能力上也是捉襟見肘,這樣的公司往往是不值得選擇的。通常情況下,像鳳崗極刻財稅辦公場所固定,辦公人員具有一定規(guī)模的代理記賬公司更加專業(yè)。因此,企業(yè)在進(jìn)行選擇時,可以實(shí)地考察一下代理記賬公司的規(guī)模。
綜合所述,如何選擇一家放心的代理記賬公司要看公司財務(wù)人員的專業(yè)程度,公司是否具有合法經(jīng)營權(quán)、公司的規(guī)模。如果您剛好在尋找,不妨了解一下東莞市鳳崗極刻財稅服務(wù)有限公司http://www.chihuoworld.com,希望能為您提供省時、省錢、省人力的服務(wù)。